ERP: la herramienta que simplifica la gestión y mejora la productividad empresarial

¿Pueden las pequeñas y medianas empresas beneficiarse de las herramientas tecnológicas? Por supuesto que sí. De hecho, las Pymes sustentan la economía mundial, generan miles de empleos y ofrecen productos y servicios de uso cotidiano o especial que satisfacen mercados muy diversos.

Por eso, las herramientas conocidas como erp están destinadas a gerenciar o gestionar decenas de tareas en las grandes corporaciones y transnacionales, pero también en las pequeñas y medianas industrias. Pero, ¿qué significan estas siglas?  Sencillo, es la traducción al castellano de enterprise resource planning o, lo que es lo mismo, planificación de recursos empresariales.

Son programas, herramientas o software esenciales que usan las organizaciones para gestionar de manera óptima y automatizada una amplia variedad de tareas usuales en el mundo empresarial.

Estas hacen posible de una manera rápida y eficaz encargarse labores que incluyen cadenas de producción y suministro, la gestión de riesgos, el cumplimiento de normas y culminación de proyectos, todo lo referente a recursos humanos, contabilidad, compras, ventas, inventarios, marketing y cualquier otra labor inherente a la naturaleza de la empresa.

En otras palabras, integra todas las funciones de una compañía bajo un solo programa que ofrece acceso a los empleados en el área de su competencia y a los directivos poder controlar todo, incluso desde sus casas o mientras están fuera de la organización y a través de cualquier dispositivo.

¿Cómo los ERP aumentan la productividad?

Implementar un programa de gestión para pymes implica cambiar de paradigmas en lo que a producción o servicios se refiere. Los directivos y dueños deben entender que no se pueden quedar en el pasado y que la automatización es imperativa si quieren que su empresa prospere. Las numerosas ventajas que proporcionan impulsan la productividad y repercuten en la empresa de esta manera:

1.- Reducción de costes

La reducción de gastos de funcionamiento es una de las principales formas en que estos programas aumentan la eficiencia y mejora la rentabilidad de cualquier empresa sea esta de bienes o servicios o de cualquier tamaño. Al agilizar y facilitar los procedimientos, mejorar la gestión de los recursos y ofrecer una visión más completa de la organización reduce costes.

2.- Información actualizada

La automatización de las operaciones repetitivas y habituales es otra forma de aumentar la productividad mediante un sistema ERP. En el caso de un programa de gestion de recursos humanos facilita tener al día los expedientes de los trabajadores, programas vacaciones en una dependencia para que esta no se quede sola y se puedan repartir las tareas mientras un empleado esté ausente.

Asimismo, se encarga de las nóminas de forma automática y solo con alimentar al sistema de datos básicos. Algunas empresas, incluso, las usan para la gestión de clientes y proveedores, el envío de facturas y el seguimiento de inventarios en tiempo real sin que estas labores consuman una cantidad excesiva de tiempo.

En suma, la automatización mejora significativamente la eficiencia laboral al permitir que los trabajadores se concentren en tareas más fructíferas y no en asuntos repetitivos que bien los puede hacer el programa.

3.- Análisis de datos para la toma de decisiones

Los software de gestión mejoran la capacidad de una empresa para evaluar los datos y rectificar lo que haya que optimizar y esto conduce a una mejor y mayor producción. Estos sistemas ofrecen capacidades avanzadas para recopilar, manejar y analizar eficazmente toda la información corporativa, la cual es un componente esencial para tomar decisiones bien informadas y meditadas.

En pocas palabras, un ERP con funciones de análisis de datos facilita la toma de decisiones basadas en datos reales y actualizados, lo que aumenta la eficacia operativa y la capacidad de reaccionar con rapidez a los cambios en el entorno empresarial. El resultado de todo ello es una mayor productividad.

4.- No más dolores de cabeza con los inventarios

Para que una empresa sea más productiva, la gestión del inventario es crucial. Un software de este tipo facilita la gestión del inventario y permite el seguimiento en tiempo real de los niveles de existencias. Estos están basados en la nube, lo que facilita a la empresa acceder de forma continua y rápida a la información.