¿Cómo la Ley Crea y Crece y CEGID impulsan la facturación electrónica?

La transformación digital ya no es una opción, sino una obligación para las empresas que quieren seguir compitiendo en el mercado y cumplir con la ley. La Ley Crea y Crece supone importantes cambios con respecto a la gestión de documentos financieros, pues la facturación electrónica se ha vuelto obligatoria.

Esta norma, junto con las soluciones integrales ofrecidas por CEGID, una empresa de desarrollo de software de gestión empresarial, están modificando la manera en que se administran los documentos financieros.  Ahora, ya no hace falta usar papel, archivar documentos y hacer envíos de forma manual porque la facturación electrónica permite automatizar estos procesos.

Entonces, más que un requisito obligatorio, la modernización de la gestión de documentos financieros implica una serie de ventajas que, aparte de ahorrar tiempo, también permite luchar contra la evasión fiscal y el fraude.

El impulso que la Ley Crea y Crece trae consigo

La Ley 18/2022 o Crea y Crece, ha sido implementada para regular la actividad empresarial en España. Su objetivo principal es permitir el desarrollo y expansión de los comercios, razón por la que ha introducido de forma obligatoria la transición de pymes y autónomos hacia la facturación electrónica.

Esta nueva disposición legal, aunque parezca un desafío en un inicio, promete mejorar la transparencia y disminuir la alteración de documentos de forma ilegal, al mismo tiempo que optimiza los flujos de trabajo. Una vez que el uso del papel queda a un lado, los procesos internos se ven mejorados, aumentando la rentabilidad comercial.

CEGID se convierte en el impulso de las soluciones de gestión financiera

Dentro del contexto de la digitalización y creación de la Ley Crea y Crece, contar con el sistema verifactu por parte de CEGID es una oportunidad. Pues, esta empresa es popular en el sector de desarrollo de softwares de gestión empresarial, teniendo varios años en el mercado, lo que le ha permitido conocer cuáles son las necesidades empresariales.

Gracias a su interés en ofrecer soluciones vanguardistas que se adaptan a las normas vigentes, ha pasado a ser líder indiscutible para las organizaciones que quieren implementar la facturación electrónica sin tantos desafíos.

CEGID no solamente se dedica a mejorar el envío y recepción de facturas digitales, sino que tienen una plataforma con funciones integrales para los departamentos de contaduría y administración. En otras palabras, esta empresa posee software de gestión empresarial para mejorar los procesos internos y la evaluación de información.

Se trata de una expansión en las funciones que puede hacer una empresa para pasar a formar parte de un nuevo sistema de gestión de documentos financieros obligatorio según la Ley Crea y Crece.

¿Por qué implementar la facturación electrónica?

Trabajar de la mano con CEGID permite implementar la facturación electrónica y cumplir con la Ley Crea y Crece, lo que supone una serie de beneficios, tales como:

● Transparencia fiscal. Digitalizar facturas permite que Hacienda pueda supervisar de forma inmediata toda la información económica de los comercios. Es decir, será más complicado cometer fraude y evadir impuestos, pues todas las transacciones financieras quedarán registradas de forma automática en el sistema.

● Optimización de tareas administrativas. Una vez que se deja el uso del papel a un lado, actividades cotidianas como la impresión, almacenamiento de archivos y el posterior envío pasarán a segundo plano, pues se ejecutarán de forma automatizada. Este tiempo extra que se obtiene podrá ser utilizado por el personal de la empresa en otras tareas que contribuyan al logro de los objetivos propuestos.

● Disminuir costes de operación. Aunque la facturación electrónica implica una inversión en primera instancia, en el futuro supone un ahorro importante. Puesto que, el uso de recursos en la impresión, archivado y envíos postales dejará de ser necesario. También se reduce de forma significativa el error humano, impidiendo la rectificación y atraso en las operaciones.

● Ciclos de cobro más cortos. Emitir y recibir de forma automática y en tiempo real facturas electrónicas hará que los procesos de cobro sean más cortos, lo que reduce la morosidad y optimiza el flujo de caja. En otras palabras, tener la posibilidad de enviar recordatorios de pago y cargar al sistema las facturas de los contribuyentes permitirá gestionar los cobros con mayor precisión y rapidez.

¿Cómo hacer una transición exitosa hacia la facturación electrónica?

La transición exitosa para implementar la facturación electrónica dependerá de cómo se planifica dicho proceso, por lo tanto, se mencionan algunos consejos a seguir:

● Detectar las verdaderas necesidades empresariales. Es importante conocer cuáles son las debilidades de la organización y encontrar una solución que se ajuste para implementar la facturación electrónica. Por ejemplo, con CEGID es posible acceder a funciones innovadoras para todo tipo y tamaño de negocio.

● Entrenar al personal interno. Las empresas deben capacitar a su personal con respecto al uso del software de facturación electrónica. Esto será esencial para lograr sacar el máximo provecho de las funciones en la plataforma.

● Comunicar la transición a clientes y proveedores. Tanto los clientes como los proveedores de la empresa deben estar notificados sobre la implementación del nuevo software de facturación electrónica. Además, si tienen dudas, es responsabilidad de la empresa el asesorarlos para que aprendan a trabajar con el nuevo sistema.

¿Qué impacto tiene la facturación electrónica en la evasión fiscal y el fraude?

La facturación electrónica, puesta en marcha gracias a la Ley 18/2022, e impulsada por soluciones como las de CEGID, ha sido clave para prevenir la evasión fiscal. Pues, al centralizar todos los datos de las operaciones en Hacienda, la práctica de actividades fraudulentas no es posible, tales como crear facturas falsas u ocultar ingresos.

Entonces, Hacienda podrá tener un mayor control al disponer de información en tiempo real de las pymes y autónomos, logrando identificar actitudes sospechosas y obtener mejores resultados.